Sekretarz Gminy

E-mail: sekretarz@pakoslaw.pl
Telefon: 065 5478 332 wew.23

I. Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:

1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz w tym zakresie nadzorowanie działalności stanowisk pracy,
2) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie,
3) nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych,
4) organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków,
5) zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania przez stanowiska pracy materiałów na posiedzenia komisji i sesje Rady,
6) koordynacja i kontrola wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów Gminy ,
7) organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum,
8) nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi, przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,
9) nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów,
10) nadzór nad procesem informatyzacji Urzędu,
11) dokonywanie kontroli wewnętrznej,
12) przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych,
13) realizacja zadań zawartych w ustawie o ochronie danych osobowych,
14) prowadzenie remontów w Urzędzie Gminy.
15) prowadzenie spraw gminy, powierzonych przez Wójta,

Informacje powiązane:

- osoby:

• Kierownictwo urzędu - Barbara Konopka

- dokumenty i informacje:

• Oświadczenia majątkowe za 2007 rok - Oświadczenie majątkowe Maria Kalicińska
• Oświadczenia majątkowe za 2008 rok - oświadczenie majątkowe za 2008 rok
• Oświadczenia majątkowe za 2010 rok - Oświadczenie majątkowe za 2010 r.
• Statuty i regulaminy - ZARZĄDZENIE NR 25/08 WÓJTA GMINY Pakosław z dnia 30 września 2008r. w sprawie: REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO URZĘDU GMINY
• Uchwały Rady - Uchwała Nr XXIV/188/12 Rady Gminy Pakosław z dnia 29 listopada 2012r. w sprawie: zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Pakosław na lata 2012 – 2024.
• Uchwały Rady - UCHWAŁA NR XXV /164 /09 RADY GMINY P AKOSŁA z dnia 26 maja 2009r. w sprawie: zmiany statutu Gminy Pakosław.
• Uchwały Rady - UCHWAŁA NR XXIII/ 145 /09 RADY GMINY PAKOSŁAW z dnia 27 lutego 2009r. w sprawie: wystąpienia z wnioskiem o zniesienie urzędowych nazw miejscowości w Gminie Pakosław
• Uchwały Rady - Uchwała nr XII/70/07 Rady Gminy Pakosław z dnia 29 października 2007 r. w sprawie:powiadamiania Sekretarza Gminy o obowiązku złożenia oświadczenia dot. pracy lub słuzby w organach bezpieczeństwa i współpracy z tymi organami w okresie 22 lipc
• Zarządzenia - Zarządzenie NR 0151/3/09 WÓJTA GMINY PAKOSŁAW z dnia 8 stycznia 2009r. w sprawie zwołania zebrań mieszkańców sołectw: Osiek, Pakosław i Sworowo w celu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami.
• Zarządzenia - Zarządzenie Nr 0150/25/08 z dnia 30.09.2008 w sprawie: Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy

Typ jednostki: Referaty, wydziały i stanowiska
Kadencja: Aktualna kadencja (2006 - 2010)
Autor informacji: Krystyna Ilasz-Szumna
Informację wprowadził: Krystyna Ilasz-Szumna
Opublikowany dnia: 2007-07-30
Wprowadzony do BIP dnia: 2007-08-01 (przeniesienie danych z poprzedniej wersji BIP)
Zmian: 0